Отключение доступа уволенным пользователям

Публикация № 203072 15.10.13

Администрирование ИТ-инфраструктуры - Информационная безопасность

отключить отключение удалить удаление доступ доступа аутентификация аутентификацию авторизация авторизацию пароль пароля уволен уволенных уволенные уволенным неактивных не активных пользователь пользователей

Давно хотели навести порядок в пользователях? Надоело, что в списке мешаются давно уволенные сотрудники? Тогда эта обработка для Вас!

Данная обработка позволяет автоматически отключать доступ уволенным пользователям, при условии, что кадровый учет ведется в той же базе, в которой их необходимо отключить. При этом для сопоставления пользователей и сотрудников используется реквизит "Физлицо" в справочнике "Пользователи". В вашей базе этот реквизит не заполнен? Не беда! В обработке предусмотрен механизм его автоматического заполнения. Обработка также имеет ряд следующих преимуществ:

Возможность группового отключения любого вида аутентификации или всех видов сразу - После того как уволенные пользователи найдены, можно изменить любой вид аутентификации сразу у всех уволенных пользователей.

Учитываются пользователи ИБ, отсутствующие в справочнике "Пользователи" - Такая ситуация может возникнуть, если пользователь ИБ был создан в конфигураторе через меню "Администрирование" > "Пользователи" и после этого ни разу не входил в базу в режиме "Предприятие".

Возможность переместить уволенных пользователей в отдельную папку - Уволенные пользователи могут быть автоматически перемещены в указанную папку справочника "Пользователи", что способствует более удобной работе со справочником.

Возможность сопоставить пользователей с физлицами - Если реквизит "Физлицо" в справочнике "Пользователи" не заполнен, может быть произведен автоматический поиск физлиц. Автоматический поиск возможен, если в имени или полном имени пользователя ИБ указаны ФИО в любом из возможных вариантов. Поиск будет работать, даже если ФИО указаны в сокращенном виде, переставлены местами или указаны не полностью.

При сопоставлении пользователей с физлицами, учитываются физлица сменившие фамилию - Если у физлица после создания пользователя ИБ изменилась фамилия, например, была девичья фамилия, которая потом поменялась, это будет учтено при поиске и физлицо будет найдено.

 

Как пользоваться обработкой?

Для корректного поиска уволенных сотрудников необходимо, что бы в справочнике "Пользователи" был заполнен реквизит "Физлицо". Если в вашей базе, этот реквизит не заполнен, в обработке предусмотрено автоматическое сопоставление пользователей с физлицами, с которого и стоит начать.

1. Откройте обработку и нажмите кнопку "Сопоставить пользователей с физлицами".


2. В результате отобразится список пользователей, у которых реквизит "Физлицо" не был заполнен. При этом в колонке "Физлицо" могут отображаться следующие значения:

  • ФИО физлица - Означает, что у пользователя найдено только одно соответствующее физлицо, поэтому ячейка была заполнена автоматически. 
  • Пустая ячейка с красным подчеркиванием - Означает, что у пользователя найдено несколько соответствующих физлиц. 
  • Пустая ячейка без подчеркивания - Означает, что у пользователя не найдено ни одного соответствующего физлица, при этом выбрать правильное физлицо можно из справочника "Физические лица".


3. Если для одного пользователя было найдено несколько физлиц, выбрать правильного можно из выпадающего списка. После этого нужно нажать на кнопку "Внести изменения". В результате реквизит "Физлицо", в элементах справочника "Пользователи", будет заполнен.


* На данном этапе можно также изменить аутентификацию пользователей при помощи соответствующих флажков, но т.к. проверка на увольнение еще не проводилась, рекомендуется настраивать аутентификация при работе со списком уволенных пользователей (см. далее п. 4 - 6).


4. После того как пользователи сопоставлены с физлицами, нужно выполнить поиск уволенных, нажатием соответствующей кнопки.


5. В результате будет представлен список пользователей, которые по состоянию на текущую дату были уволены из компании.


6. В завершении остается убрать все возможные виды аутентификации уволенных пользователей через меню "Изменить аутентификацию" и нажать кнопку "Внести изменения".


* Аутентификацию пользователей можно настраивать более детально, при помощи установки соответствующих флажков в табличной части: "1С" - Аутентификация 1С:Предприятия, "ОС" - Аутентификация операционной системы, OpenID - Аутентификация OpenID.


Более полную информацию можно получить в подробной справке, прилагаемой к обработке.

 


Пишите свои замечания, предложения и
работайте с удовольствием!

 

 

Похожие обработки:

Автоматическое прекращение доступа в базу уволенных сотрудников

Отключение уволенных пользователей

Обработка уволенных пользователей в УПП

Проверка/установка связи пользователей с физ.лицами

 

 


История изменений:

2014.12.24
Добавлена управляемая форма.
Оптимизирован интерфейс.

2014.05.07
Реализован поиск физлиц без учета различия между символами "е" и "ё".

2014.01.16
Исправлена ошибка. При сопоставлении пользователей с физлицами, попытка сопоставления происходила даже в случае пустого значения реквизита "Пользователь".

2013.10.23
Добавлен вывод лога в процессе выполнения обработки.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Отключение доступа уволенным пользователям

.epf 40,70Kb
109
.epf 2014.12.24 40,70Kb 109 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Fenicss 16.10.13 05:56 Сейчас в теме
Идея хорошая. Прикольно бы было если бы еще на момент отпуска происходило отключение учетной записи для обеспечения безопасности.
SolovieFF; Рамзес; VBod; +3 Ответить
2. VBod 38 16.10.13 09:19 Сейчас в теме
(1) Fenicss, согласен на счет отпуска, было бы удобно. Если безопасность требует, то можно отключать доступ и на время больничного, декретного отпуска и т.п. Хотя мне кажется, что лучше это реализовать регламентным заданием, что бы временное отключение доступа происходило автоматически.
3. e-katerina 126 16.10.13 10:57 Сейчас в теме
Если сотрудник был уволен и спустя какое-то время снова принят на работу, такой сотрудник не будет считаться уволенным. - Это отлично.
А как отрабатывается ситуация, когда уволен внутренний совместитель, а по основному месту человек продолжает работать, при этом имеет только 1 учетную запись для входа в программу?


(2) На счет регламентного отключения - на практике это не всегда удобно, т.к. во время некоторых "и т.п." человек может продолжать работать.
4. VBod 38 16.10.13 11:20 Сейчас в теме
(3) e-katerina, ситуация с совместителями также отрабатывается корректно, т.е. пока сотрудник продолжает работать хотя бы по одному место работы, он не будет считаться уволенным.
На счет регламентного отключения тоже согласен, но по сути все зависит от ситуации в конкретной организации. Обязательно подумаю на счет доработки варианта с отпусками для тех, кому не подходит вариант с регламентным отключением.
5. Synoecium 737 06.11.13 15:46 Сейчас в теме
Хорошая идея и, судя по описанию, качественное исполнение :)
6. Alex_grem 254 23.01.14 14:47 Сейчас в теме
Спасибо за обработку, очень выручила
7. VBod 38 23.01.14 15:21 Сейчас в теме
(6) Alex_grem, всегда пожалуйста, очень рад, что пригодилась.
8. NtS 20.03.14 17:14 Сейчас в теме
возможно сделать подобную обработку для отключения пользователя во всех базах сразу, а не в одной7
9. VBod 38 20.03.14 18:01 Сейчас в теме
(8) NtS, вы имеете в виду возможность по кадровым данным одной базы, отключать пользователей в других базах, где кадровый учет не ведется? Или пакетное отключение в нескольких базах, но что бы в каждой базе пользователи отключались по кадровым данным той базы, в которой они находятся?
10. help1Ckr 14.05.14 10:58 Сейчас в теме
(9) я о отключении в других базах по кадровым данным одной. Например на предприятии используется 5 систем. Кадровый учет идет только в одной. Приходится заходить и в каждой базе отключать. А так раз - и нету человека)
V_V_V; VBod; +2 Ответить
11. VBod 38 14.05.14 11:05 Сейчас в теме
(10) help1Ckr, да, такая идея есть. Думаю реализовать ее в будущем, надеюсь, что в ближайшем)
12. VBod 38 14.05.14 11:37 Сейчас в теме
Может быть у кого-то есть еще предложения по расширению функционала? Буду рад любым идеям)
13. Светлый ум 269 22.04.15 06:44 Сейчас в теме
Порядок в базе это всегда хорошо +1
14. Evil Beaver 7223 27.05.15 18:32 Сейчас в теме
Гибкость - это, конечно, хорошо, но все же, зачем нужны флажки для отдельного снятия разных типов аутентификации? Какой смысл снимать у уволенного доменную авторизацию, но оставлять при этом парольную? Меня интересует - есть ли прикладной смысл или флажки по видам аутентификации сделаны чисто про запас - а вдруг пригодятся?
15. VBod 38 28.05.15 09:29 Сейчас в теме
(14) Evil Beaver, скорее про запас). Ну и вдруг пригодится, на случай если при сопоставлении пользователей с физлицами, где в списке присутствуют не только уволенные, заодно понадобиться настроить аутентификацию у некоторых пользователей.
16. Famza 84 11.01.16 16:10 Сейчас в теме
(0), я бы добавил еще "Запрет на изменение пароля" и "Показывать в списке выбора". Так же на мой взгляд удобно сразу изменить пароль и пометить на удаление. Ведь частенько юзера работают под другими учетками - пресекаем, но все же.
17. yar555 17.05.17 09:03 Сейчас в теме
надёжно быстро и легко - это авторизация в базах по пользователю системы, отключил одним кликом учётку и все, все равно у всех все через rdp
Оставьте свое сообщение

См. также

Загрузка данных из Excel (из табличного документа) в часто используемые объекты: в справочники, документы, их табличные части, в планы видов расчетов, регистры расчета, регистры сведений Промо

Обработка документов Загрузка и выгрузка в Excel Обработка справочников v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Это перепиленная вдоль и поперек версия всем известной обработки "Загрузка из табличного документа" с диска ИТС. Добавлена возможность грузить в документы, виды расчетов, регистры расчета.

9 стартмани

25.06.2014    11742    26    Дмитрий74Чел    4    

Доп. панель Alt+Z

Инструменты администратора БД v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Панель, вызываемая для объекта комбинацией клавиш Alt+Z (для документа, справочника, плана вида характеристик, плана счетов и т.д.). Возможности: Редактор всех реквизитов, таблиц и движений, Анализ прав к объекту, Поиск ссылок на объект с фильтрами, Сторно движений документа, Выгрузка/загрузка текущего объекта между базами. Подключается как Расширение.

2 стартмани

24.06.2021    9350    111    sapervodichka    61    

Оптимизация размера изображений из присоединенных файлов УТ 11.4

Инструменты администратора БД Обработка справочников v8 УТ11 Россия Абонемент ($m)

У нас часто возникала ситуация, когда необходимо настроить обмен с сайтом или с внешней системой, но выгружаемые изображения слишком сильно увеличивали объем сообщений обмена, обмен происходил медленно. Да и для самой базы, операции с не оптимизированными изображениями требуют большего количество ресурсов и места на диске. Потому мы собрали свои наработки в одно расширение.

5 стартмани

10.07.2020    9897    7    Neti    4    

Многопоточная обработка данных Промо

HighLoad оптимизация Инструменты администратора БД v8 v8::УФ 1cv8.cf Абонемент ($m)

Конфигурация "Универсальные механизмы: пакеты данных". Набор инструментов для быстрой организации отказоустойчивой многопоточной обработки данных.

1 стартмани

23.11.2018    32169    114    _ASZ_    17    

Пометка на удаление неиспользуемых элементов справочников и документов Промо

Чистка данных Обработка документов Обработка справочников v8 v8::УФ 1cv8.cf Абонемент ($m)

В ходе работы в программе в ней зачастую накапливается "мусор". Данная разработка может помочь убрать его... (обычные или управляемые формы)

1 стартмани

02.02.2010    42914    728    AnryMc    53    

Универсальный инструмент для переноса данных через табличный документ (УФ)

Обработка документов Универсальные обработки Обработка справочников v8 v8::УФ 1cv8.cf Абонемент ($m)

Для опытных пользователей, разработчиков, администраторов, консультантов

5 стартмани

15.10.2018    49354    161    json    44    

1С в Windows docker контейнерах

Инструменты администратора БД DevOps и автоматизация разработки v8 Абонемент ($m)

Создаем Docker-контейнер для windows-версии 1C. Контейнеры позволяют подготовить рабочую среду на любой актуальной версии windows. Благодаря данной технологии можно беспрепятственно запускать требуемую версию сервера 1С или несколько серверов различных версий на одном сервере.

1 стартмани

02.10.2018    33977    43    lishniy    42    

Автоматическое заполнение графиков в ЗУП 3.1

Зарплата Учет рабочего времени Обработка справочников Зарплата Учет рабочего времени v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Данная разработка будет актуальна для организаций с большим количеством графиков (несколько десятков/сотен).

1 стартмани

05.05.2018    33605    21    notserioussam    2    

Добавление возможности в конфигурации ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1)

Обработка справочников Кадровый учет v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Добавление возможности в ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (физических лиц). Расширение тестировалось на релизе ЗУП 3.1.5.129.

1 стартмани

09.04.2018    39989    83    charivnick    4    

Вывод в windows-проводнике названия баз в каталоге кластера 1С и каталогах локального кэша и настроек пользователя

Инструменты администратора БД v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Вывод в windows-проводнике названия баз в каталоге кластера 1С и каталогов локального кэша и настроек пользователя. Используется создание файла desktop.ini, который автоматически размещается в подкаталогах кластера 1С. Теперь станет немного проще определить прямо в windows-проводнике, что, к примеру, каталог fd531400-428c-41c0-954f-b910bb5cc552 это именно база ERP.

1 стартмани

15.11.2017    15457    51    Alias    23    

Правильные аналоги номенклатуры (кроссы запчастей) для 1С / Управляемые формы Промо

Обработка справочников Оптовая торговля Склад и ТМЦ Оптовая торговля Склад и ТМЦ v8 v8::УФ 1cv8.cf УУ Абонемент ($m)

По опыту работы с запчастями много раз сталкивался с проблемой организации кроссов в разных 1С - от записи артикулов через запятую в текстовом поле до хранения кроссов в документах. Предлагаю одну из простейших и функциональных на мой взгляд схем "одноуровневого" хранения кроссов.

5 стартмани

29.07.2015    49244    6    taurus__    23    

Загрузка дополнительных реквизитов и сведений справочника Номенклатура из Excel и таблиц УТ 11, ERP 2

Обработка справочников Загрузка и выгрузка в Excel Склад и ТМЦ Склад и ТМЦ v8 v8::ОУ ERP2 УТ11 Россия УУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка "Загрузка дополнительных реквизитов и сведений справочника Номенклатура"

1 стартмани

07.08.2017    55354    352    Windyhead    45    

Автоматическое отключение неактивных веб-клиентов

Инструменты администратора БД v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

У вас организован доступ в базу через веб-клиент для посторонних лиц (веб-портал, веб-витрина, и т.д.), и вы испытываете проблему нехватки лицензий 1С из-за того, что пользователи оставляют открытыми вкладки с 1С, не работая в них? Есть решение!

1 стартмани

20.07.2017    22496    28    VitaliyCeban    17    

COM соединения с базами 1С на различных версиях платформы "Без перерегистрации и СМС"

Инструменты администратора БД v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Описание способа подключения к базам 1С с помощью ComConnector, на различных версиях платформы.

1 стартмани

16.04.2017    112756    335    WizaXxX    66    

DroidRAC2 - консоль администрирования кластера серверов 1С:Предприятие 8.3 под Android

Инструменты администратора БД v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

DroidRAC2 - клиент для RAS-сервиса кластера серверов платформы 1С:Предприятие 8.3 под Android.

1 стартмани

24.02.2017    28528    12    user700211_a.straltsou    20    

Определение ИНН Сотрудника (service.nalog.ru). ЗУП, редакция 3.1 и 2.5 (Проф и Корп)

Обработка справочников Кадровый учет v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

Внешняя печатная форма для справочника "Сотрудники организаций". ЗУП, редакция 3.1 и 2.5 (Проф и Корп)

1 стартмани

03.02.2017    80614    53    Indgo    34    

Настройка PostgreSQL для работы в связке с 1С 8.х на платформе Windows Server 2012, объём БД более 200 Гб

HighLoad оптимизация Инструменты администратора БД v8 Россия Абонемент ($m)

Настройка бесплатной СУБД PostgreSQL для работы в связке с 1С 8.х на платформе Windows Server 2012 х64. Объём БД более 380 Гб для мощного сервака. Конфигурация КА 1.1.108.2, 50 пользователей. Более 1 млн. проводок при закрытии месяца. Время закрытия месяца сравнимо с MSSQL и составляет в среднем 2 часа. Время отмены закрытия месяца - всего 10 минут! Ликвидированы зависания PostgreSQL. Всё за счет настроек файла postgesql.conf.

1 стартмани

11.10.2016    100735    83    vsasav    48    

Прыг-Скок...или из MS EXCEL в 1С (8.2) (открытый код) Промо

Обработка документов Обработка справочников Загрузка и выгрузка в Excel v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Универсальная загрузка данных из Microsoft Office Excel. Автоматическая загрузка из любых по форме документов с очень удобным редактором. Почти готовый шаблон для любой конфигурации. Не требует регистрации-бесплатно.

1 стартмани

16.09.2015    75938    367    Tatitutu    50    

Права пользователей

Информационная безопасность v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Кросс-таблица прав пользователей (подсистема "Управление доступом")

1 стартмани

10.05.2016    32377    105    inspam    4    

Получение информации о списке установленных лицензий с помощью утилиты RING начиная с 8.3.8

Инструменты администратора БД v8 Абонемент ($m)

В версии платформы 8.3.8 наконец-то появился долгожданных инструмент для просмотра списка установленных на компьютере лицензий. К сожалению, он не user-friendly, но лучше что-то, чем ничего, администраторы теперь получили возможность с помощью скриптовых команд получить список установленных на компьютере лицензий 1С.

1 стартмани

26.04.2016    74555    108    fixin    28    

Инструкция по установке и настройке SQL Server и 1С

Инструменты администратора БД v8 Россия Абонемент ($m)

Данный мануал позволит практически каждому пользователю пошагово установить и произвести первоначальную настройку SQL Server и 1С (клиент-серверный вариант). Основой для данной инструкции послужил SQL Server 2014 и 1С Предприятие 8.3, также данная инструкция может работать и для других версий SQL Server и 1С Предприятия.

1 стартмани

06.04.2016    95247    1120    LastSoldier    48    

Изменение реквизитов справочников, документов, табличных частей, движений (Обычные и Управляемые формы) Промо

Обработка документов Обработка справочников v8 v8::УФ 1cv8.cf Казахстан Абонемент ($m)

Обработка позволяет редактировать реквизиты справочника, документа, его табличные части и движения.

1 стартмани

15.10.2012    57554    492    Exit_in    42    

Номенклатура (Расширенная форма списка) и Корзина [Расширение]

Рабочее место Обработка справочников Склад и ТМЦ Склад и ТМЦ v8 БП3.0 Абонемент ($m)

Красивая, удобная и эргономичная форма списка номенклатуры. В общем списке номенклатуры отображаются и остатки, и цены. А еще есть возможность быстро создать документы по выбранным позициям через корзину.

5 стартмани

29.02.2016    45729    127    mrXoxot    69    

Автозаполнение реквизитов контрагентов по ИНН для БП3.0, ERP2.4, УТ11.4, КА2.4, Розница 2.2, Документооборот 2.1

Обработка справочников v8 КА1 ERP2 БП3.0 УТ11 Абонемент ($m)

Расширение для конфигурации 1С: БП 3.0, ERP 2.4, УТ 11.4, КА 2.4, Розница 2.3, Документооборот 2.1

3 стартмани

22.01.2016    74409    790    oslokot    411    

1С:Интеграция ЕГАИС + Инвентаризация на ТСД

Обработка справочников Обмен через XML Оптовая торговля Оптовая торговля v8 1cv8.cf Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Абонемент ($m)

Интеграция ЕГАИС модуля для 1С: 8.3 + модуль WMS контура для инвентаризации алкогольных марок на ТСД.

1 стартмани

10.12.2015    42696    27    JetBrain    5    

Передача больших пакетов через веб-сервисы

Инструменты администратора БД Внешние источники данных Практика программирования v8 Абонемент ($m)

Реализация механизма передачи больших пакетов через веб-сервисы. С его помощью передать файл размером в несколько гигабайт не составит проблем.

1 стартмани

06.12.2015    68667    56    YPermitin    19    

Альтернативная Консоль администрирования сервера 1С 8.3

Инструменты администратора БД v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Первый прототип web-приложения для администрирования серверов 1С через api сервера администрирования. В настоящий момент это демонстрация технологии и поиск оптимальных алгоритмов, а не готовое для использования решение. В перспективе хотелось бы позиционировать как полноценную замену стандартной консоли администрирования.

1 стартмани

13.11.2015    36098    30    Aleksey.Bochkov    14    

Сброс неверной нумерации объектов

Обработка документов Обработка справочников v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Кратко о выправлении нумерации объектов

1 стартмани

07.11.2015    123402    1018    magobato    46    

Загрузка изображений с поисковых сайтов сети Интернет в 1С

Обработка справочников WEB Оптовая торговля Розничная торговля Оптовая торговля Розничная торговля v8 v8::ОУ v8::УФ УТ10 УТ11 Абонемент ($m)

Обработка загрузки изображений из интернета в 1С:Предприятие. Платформа 1С:Предприятие версий 8.2 и 8.3.

10 стартмани

13.10.2015    50991    184    premierex    162    

Права по ролям

Информационная безопасность v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Отчет выводит установленные права

2 стартмани

16.09.2015    27410    75    nad11    1    

Автоматическая загрузка классификатора адресов КЛАДР

Обработка справочников WEB v8 УТ10 Россия Абонемент ($m)

Обработка автоматически загружает классификатор с сайта www.gnivc.ru, распаковывает и загружает все регионы в информационную базу.

1 стартмани

02.09.2015    29646    41    kolos    1    

Просмотр прав пользователей Промо

Информационная безопасность v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Обработка наглядно показывает права доступа конкретного пользователя или роли к конкретному объекту метаданных.

1 стартмани

19.10.2012    36525    306    NILS2009    17    

Анализ ролей доступа (обычная и УФ)

Информационная безопасность v8 v8::УФ 1cv8.cf Абонемент ($m)

Анализ ролей доступа. Определяет доступность к справочникам, документам, отчетам и т.д. Не нужно пересматривать кучу ролей, чтобы понять, что Вам нужно.

1 стартмани

25.08.2015    31414    198    fugu    9    

Менеджер удаленных рабочих столов

Инструменты администратора БД v8 1cv8.cf Россия Абонемент ($m)

Запуск удаленного стола из 1С

1 стартмани

11.08.2015    25269    25    spec8s    16    

Подсистема автоматического удаления дублей в справочниках (управляемые формы, любая конфигурация)

Чистка данных Обработка справочников v8 v8::УФ 1cv8.cf Абонемент ($m)

Подсистема позволяет проводить автоматическое удаление дублей справочников в соответствии с заданными настройками. Возможно встраивание в любую конфигурацию на управляемых формах. Позволяет задать настройки справочников, в которых ищутся дубли и также поля поиска совпадений. Есть регламентное задание для запуска проверки с заданным периодом. Если в базе найдены ссылки на тот элемент, который будет удален, то они заменяются на тот элемент, который остается. Дублем считается элемент справочника, у которого больше значение кода.

1 стартмани

31.07.2015    42170    101    primat    12